T.C. MİLLİ EĞİTİM

Destek Hizmetleri (2)

 *Arşiv-Evrak Kayıt

*Öğretmenevleri, Yemekhane, Lojman ve Sosyal Tesisler

*Hizmetli Personelin Sevk ve İdaresi

*Santral Hizmetleri

MADDE 21 ? (1) Destek hizmetlerine ilişkin görevler aşağıda belirtilmiştir.

e) Lojmanlar ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

f) Yemekhane iş ve işlemlerini yürütmek,

g) Öğretmenevleri ve sosyal tesislerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

h) Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri yürütmek,

ı) Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek,

i) Tahakkuk işlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer işlemleri yürütmek,

j) Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek,

• İlçe Müdürlüklerinin posta kutuları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
• Gelen ve giden evrak hizmetlerini yürütmek,
• Müdürlüğümüze gelen her türlü evrakın kaydını tutmak, konusuna göre gereği yapılmak üzere ilgili birimlere dağıtımını yapmak,
• Teslim alınan yazı ve evrakla ilgili olarak; Bakanlıktan gelen her türlü yazı ile il, ilçe, okul ve kurumlardan gelen çok gizli, gizli, özel, hizmete özel, kişiye özel işaretli, şifreli veya Müdür adına gelen yazılardan kapalı olarak gelen evrakı yine kapalı olarak, açık olarak gelen yazı ve evrakın ise büro sorumlusunca kaydı yapılarak İl Millî Eğitim Müdürünün takdirine sunmak, evrak üzerinde yazacağı direktife göre hareket etmek, ilgili şube ve bürolara zimmetle teslim etmek, bunların dışında kalan yazı ve evrakın kaydı yapıldıktan sonra ilgili şube ve bürolara zimmetle verilmesini sağlamak,
• Kişi, kurum ve kuruluşlara gönderilecek evrakın kaydını tutmak, imza ve onay işlemleri tamamlanan evrakı çıkış kaydını yaparak, postaya hazır hâle getirmek, söz konusu evraktan zimmetle verilmesi gerekenleri teslim etmek veya ilçe posta kutularına koymak, PTT aracılığı ile gideceklerin ise posta görevlisi aracılığı ile PTT'ye teslimini sağlamak,
• Bölümlerden gizlilik derecesi ile teslim alınan evrak ve dosyaların gizliliğinden sorumlu olmak,
• Millî Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği ve yönergesine uygun olarak arşivlik malzemelerden bekletilme ve saklama süreleri dolanların ayıklama ve imha işlemlerini "Ayıklama ve İmha Komisyonu" marifetiyle mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek,
• Arşivleri sürekli denetim altında bulundurmak, arşivlerin rasyonel hâlde bulundurulmasını ve kullanımını sağlamak, bu konuda ilgili bölüm ve birimlerle koordineli çalışmak,
• Sivil Savunma ile ilgili iş ve işlemleri yürürlükteki mevzuata uygun olarak yürütmek,
• Santral iş ve işlemlerini yürütmek,
  • Bölümle ilgili istatistiki verileri ulusal ve uluslararası standartlara uygun ve eksiksiz toplamak, güncelleştirmek, analiz etmek ve İl Millî Eğitim Müdürlüğü brifingi için hazır bulundurmak,
  • Eğitime ilişkin projeler geliştirmek, uygulamak ve sonuçlarından yararlanmak,
  • Günlük olarak Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğünün Web sayfası takibini yapmak ve İl Milli Eğitim Müdürünü bilgilendirmek,
  • Millî Eğitim Müdürünün vereceği diğer görevleri yapmak.