İLSİSWEB Taşınır Mal Yönetmeliği Modülü ...

a

Güncellenme : 10.06.2008 12:03

Yayınlanma : 02.07.2007 17:23

E-Taşınır Modülüne 09/06/2008 tarihi itibarıyla Bakanlık tarafından eklenen ekran isimleri ve açıklamalar aşağıda görülmektedir.

1. TMA02018 Tif Giriş Aktarma Ekranı
Tif Giriş Aktarma Ekranı, kurumların karşı kurumdan otomatik aktarılmış olan taşınırları kendi ambarlarına girmeleri için kullanacakları ekrandır.

2. TMA02020 Toplu Zimmet Ekranı
Toplu Zimmet Ekranı, zimmet işleminin toplu olarak yapılabileceği ekrandır.

3. TMA02022 Tahsis-Giriş Aktarma Ekranı
Tahsis-Giriş Ekranı, Eğitim Araçları ve Donatım Dairesi Başkanlığı tarafından aktarılan(gönderilen) taşınırların, kurumların ambarına aktarılması için kurumların kullanacağı ekrandır.

Not : Tüm okul-kurumlara 09.06.2008 Saat : 17.00' da ekran yetkileri verilmiştir. (09/06/2008 Saat : 13:54)

STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI DUYURUSU: SİSTEMDE YAPTIĞIMIZ YENİ DÜZENLEMEYLE BİRİMLER ARASI DEVİR VE AMBARLAR ARASI DEVİR İŞLEMLERİ EKRAN ÜZERİNDEN OTOMATİK AKTARMA YAPILARAK KAYITLAR YAPILACAKTIR. BU NEDENLE BÜTÜN BİRİMLERİMİZ 28 MAYIS 2008 TARİHİNE KADAR YAPMIŞ OLDUKLARI BİRİMLER ARASI VE AMBARLAR ARASI TAŞINIR MAL DEVİR İŞLEMLERİNİ DEVİR VEREN BİRİM VE ALAN BİRİM KARŞILIKLI OLARAK HESAPLARINI KAPATACAKTIR. 28 MAYIS 2008 TARİHİNDE SİSTEM OTOMATİK AKTARMAYA AÇILACAKTIR. (09/05/2008) İLSİSWEB - Taşınır Mal Yönetmeliği Modülü Ana Sayfasındaki açıklama... (26/05/2008 Saat : 18:41)

e-Taşınır Modülü altında TMA02019 – 2007 TAŞINIRLARI DÜZELTME isimli yeni bir ekran açılmıştır. Bu ekranda, konsolide raporlarında sorun oluşturan, 2 düzeyden eksik girilmiş 2007 yılı kayıtlarının düzeltilmesi yapılabilecektir. 2008 yılındaki düzeltmeler şu anda TİF GİRİŞ GÜNCELLEME ekranından yapılabilir durumdadır. 2008 yılındaki düzeltme düzey kodlarında düzeltme yapmış tüm birimlerin 2007 verilerini de bu yeni ekrandan kontrol ederek düzeltmelerini yapmaları gerekmektedir. Hatalı kaydı olmayan birimler bu ekranı açtıklarında hiç kayıt göremeyeceklerdir, çünkü ekranda sadece hatalı kayıtlar görüntülenmektedir.

       Bu ekran tüm kurumlara açılmıştır. Kurumlara bu ekranın açıldığının ve kontrol edilmesi gerektiğinin bildirilmesi gerekmektedir. (
28/04/2008 Saat : 14:21)

01/10/2007 tarihi itibarıyle Taşınır Mal Yönetmeliği Modülünde, Tif Çıkış ve Tif Çıkış Onay ekranları açılmıştır. (03/10/2007 Saat : 18:02)

Aşağıdaki paragrafta açıklanan "Taşınır Mal Yönetmeliğine Göre Kurum Bilgileri" ni düzeltme işlemi için Taşınır Mal Yönetmeliği Modülü altına (Kurum Bilgileri TMA01002 Ekranı) eklenen Kurum Bilgisi Kaydet  butonu ile de MEİS Modülünü kullanmadan da yapılabilmektedir. (19/07/2007 Saat : 16:45)

Taşınır Mal Yönetmeliği Modülü kurumların kullanımına açılmadan (27 Haziran 2007 tarihinden) önce okul ve kurumlar İlsisWeb MEİS Modülüne eklenen "Taşınır Mal Yönetmeliğine Göre Kurum Bilgileri" başlığı altında bulunan bölümden bilgilerini girmişlerdi. Bu bilgilerini (say2000i Birim Kodu, Saymanlık Kodu, Ambar Kodu1, Ambarın Açık Adresi1, Ambar Kodu2, Ambarın Açık Adresi2, Ambar Kodu3, Ambarın Açık Adresi3, Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisinin Adı Soyadı/Unvanı1, Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisinin Adı Soyadı/Unvanı2, Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisinin Adı Soyadı/Unvanı3 )  düzeltme / güncelleme işlemi yapmaları gerektiğinde yine İLSİSWEB MEİS Modülünü kullanarak yapabilmektedirler. (17/07/2007 Saat : 17:02)

Modüle  "Kütüphane Bilgi Giriş Kılavuzu" eklenmiştir. Aşağıdaki resmi yazılar linkinden ulaşabilirsiniz. (11/07/2007 Saat : 17:51)

Modüle yeni eklenen "TIF Giriş Güncelleme" ekranı "tma02004" tüm kurumların kullanımına açılmıştır. (09/07/2007 Saat : 18:42)

Aşağıdaki açıklamalar doğrultusunda kurumların işlem basamakları:

1. Her kurum tarafından Sayım Komisyonu kurulacaktır.

2. Envanter sayımı bu komisyon tarafından yapılacak ve sayım yapıldıktan sonra bu taşınırların bir listesi her hesap koduna göre ayrı ayrı çıkarılacaktır.

3. Değeri bilinmeyen taşınırlar için Değer Tespit Komisyonu tarafından değer biçilecek ve sayım tutanağı oluşturulacaktır.

4. Taşınır Mal Yönetmeliği Modülü / TİF Girişi ekranı kullanılarak mevcut taşınırların sisteme kaydı yapılacaktır.

Açıklamalar :

       MEB Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü tarafından Taşınır Malların elektronik ortamda tutulması için hazırlanan program İLSİS Modüllerinin içerisinde tüm kurumların kullanımına 27 Haziran 2007 tarihi itibariyle açılmıştır.

       Programa veri girişlerinin sağlıklı yapılabilmesi amacıyla; 06/07/2007 tarihine kadar DENEME süresi verilmiştir. Bu süre sonunda sisteme girilen TÜM veriler silinecektir. Bundan dolayı deneme amaçlı girişlerin çokça yapılması karışılabileceğiniz sorunlar konusunda bilgi vereceğinden önemlidir. Mümkün olduğunca çok örnek giriş yapınız...

       Yönetmeliğin Geçici 2. maddesinde "Taşınırların fiili envanterleri, 30/06/2007 tarihi itibarıyle yapılır (Bu süre Maliye Bakanlığı tarafından uzatılmıştır. Bu tarih
31/08/2007 olarak değiştirilmiştir. Konu ile ilgili yazıya aşağıdaki resmi yazılar linkinden ulaşabilirsiniz.) ve söz konusu taşınırlar, kayıtlı değerleri üzerinden, kayıtlı değeri yoksa Değer Tespit Komisyonu tarafından belirlenen değer üzerinden düzenlenecek Taşınır İşlem Fişi ile ilgili deftere kaydedilir." denmektedir.
(02/07/2007 Saat : 17:23)
 
Önemli Not2: SAY2000i Kurum Bilgileri eksik olan kurumlar da düzeltilmesi gereken bilgilerini İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri kanalı ile Müdürlüğümüze bildirdikleri takdirde; Bakanlığın ilgili birimine iletilip düzeltilmesi sağlanacaktır.
 
Önemli Not1: Kurumlar taşınır kod listesinde bulunmayan fakat ambarlarında bulunan taşınırları tanımlayamadıklarında ihtiyaç duydukları malzeme türlerini; İl Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi F. Ali DAMNALI' ya bildireceklerdir. Toplanan bilgiler Bakanlığın ilgili birimine iletilecektir.

Resmi Yazılar ...


       Konu ile ilgili kanun, yönetmelik, tebiğ, genelge, yazı, sunum, klavuz ve konu ile ilgili sıkça sorulan soru ve cevaplar;

İlsisWeb - Taşınır Mal Yönetmeliği Modülü altında "Mevzuat ve Bilgilendirme" alt linkinde bulunmaktadır.


 

Yardım Bölümü ...

 
Taşınır Mal Yönetmeliği Modülü bilgi girişleri ile ilgili hazırlanan sunu dosyalarına aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.

Taşınır Mal Yönetmeliği Modülü Uygulamaları Görüntülü Demo "Canakkale_TMY_Demo.exe 23.384 KB" dosyasının boyutu büyük olduğu için sıkıştırılarak 3 (üç) parçaya ayrılmıştır. Aşağıda linkleri görülen 3 adet dosyayı bilgisayarınıza "aynı klasöre" (3 dosya bilgisayara indirildikten sonra aynı yerde olacaktır...) indirdikten sonra Canakkale_TMY_Demo.sfx.part1.exe dosyasının üzeri fare ile çift tıklanarak açılan pencerede "YÜKLE" butonu tıklanarak; "Canakkale_TMY_Demo.exe 23.384 KB" dosyası açılmış olacaktır.

1. Canakkale_TMY_Demo.sfx.part1.exe (9.766 KB)  

2. Canakkale_TMY_Demo.sfx.part2.rar (9.766 KB)   

3. Canakkale_TMY_Demo.sfx.part3.rar (3.984 KB)   

Taşınır Mal Yönetmeliği Modülü Uygulamaları Sayım Tutanağı Alma İşlemi Görüntülü Demo  "Sayim_Tutanagi.exe 5.421 KB"  dosyasına aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz. Linke tıkladıktan sonra dosyayı bilgisayarınıza indirip izlemek için çıkan iletişim kutusundaki "KAYDET" butonuna tıklayınız. "" butonuna tıklamayınız...

Dikkat : Yazı örnekleri PDF () formatındadır. Eğer okuyamıyorsanız bilgisayarınıza Adobe Acrobat Reader programını kurmalısınız... Bu sayfadaki "Select a version:" bölümünden işletim sisteminizi, "Select a language:" bölümünden de dil seçeneğini Türkçe [Turkish (Central Europan)] olarak değiştirebilirsiniz.