e-Okul Uygulaması Veri Giriş İşlemleri ...

Güncellenme : 12.06.2008 15:08

Açıklama : (11 Haziran 2008 Pazartesi 10:24)

       SBS sınavına girecek öğrencilerle ilgili sınav giriş belgeleri e-Okul içine eklenmiştir.

Açıklama : (02 Haziran 2008 Pazartesi 11:27)

       İlköğretim okullarına e-Kayıt ve "OKS Tercih ve Yerleştirme İşlemleri ile SBS Sınav Güvenliği" konulu genelge (30/05/2008 tarih ve 8432 sayılı Genelge : 2008/38) e-Okul sisteminde yayınlanmaktadır. Buna göre;

1- İlköğretim okullarına kayıt ilgi yazı çerçevesinde okul müdürlüklerince yürütülecektir. Kayıt işlemleri geçen yıl olduğu gibi e-Okul sisteminden okul müdürlüklerince, Aday Kayıt bölümü kullanılarak yapılacaktır.

2- Kayıt bölgesi içinde olan öğrenci, kaydedilmek istendiğinde, kimlik numarası yazılacak ve İçişleri Bakanlığı, Ulusal Adres Veritabanından alınan adres bilgisi sistemden görülecektir. Adres, kayıt bölgesi içinde değilse öğrenci velisi  kayıtlı olduğu adresle ilişkili okula yönlendirilecektir. Adresi sistemde görülmeyen ya da hatalı olanlar ilgili nüfus müdürlüklerine başvuracaktır. Adresi bulunmayanların kaydı yapılamayacaktır.

3-  Anasınıflarına yapılacak kayıtlar için de aynı yöntem izlenecektir.

4- OKS Tercih Kılavuzunun oluşturulması için okullar kontenjan girişlerini 2-9 Haziran 2008 tarihleri arasında yapacaklardır. Bu iş için ilgili ekranlar ortaöğretim kurumlarının kullanımına açılmıştır.

Açıklama : (22 Mayıs 2008 Perşembe 09:07)

       Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Fonundan, çocuklarını okula gönderemeyen veya okuldan almak zorunda kalan aileleri ekonomik yönden desteklemek için düzenli olarak verilmekte olan yardımların e-Okul sistemine eklenebilmesi için Öğrenci Genel Bilgileri Ekranına (IOG02002) "Şartlı Nakit Uygulaması Başvuru No" alanı eklenmiştir. Yardımdan yararlanan öğrencilerle ilgili başvuru numarası bu alana yazılmalıdır. Öğrenci bilgileri ve Genel Bilgiler ekranlarındaki raporlar içine Şartlı Nakit Transferi raporu da eklenmektedir.

Açıklama : (14 Mayıs 2008 Salı 11:25)

      

       Özel eğitim sınıflarının ders programı oluşturma işlemlerinde, normal ilköğretim okullarına göre farklılıklar olması sebebiyle ders programları e-Okul üzerinde oluşturulamamış ve not giriş işlemleri yapılamamıştı.

       Bu sebeple e-Okul sisteminde, ilköğretimde her tür ve kademedeki okullarda bulunan özel eğitim sınıflarındaki engel gruplarını kapsayacak şekilde yapılan çalışmalar sonucunda özür grubuna göre sınıflar oluşturulabilmekte ve okulda açılan bu sınıflara ders programları tanımlanabilmektedir.

       Yıl sonunun yaklaşıyor olması nedeniyle bu türdeki okulların eksikliklerini giderebilmesi için aşağıdaki işlemlerin acilen yapılması gerekmektedir:

       * Normal İlköğretim olup bünyelerinde özel eğitim şubeleri olan okullar ile Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğü’ne bağlı okulların e-Okulda sınıf ve ders programı tanımlama işlemlerini doğru olarak yapmaları,

       * Bu sınıf şubelerdeki öğrencilerin birinci dönem notlarını normal ilköğretimin ders programını kullanarak girmiş olsalar bile yeniden giriş yapmaları,

       * Ders ve Davranış notu giriş işlemlerinin 23-Mayıs-2008 günü mesai bitimine kadar ilgili okullarca tamamlanması gerekmektedir. Geçici birinci dönem not giriş ekranları tekrar açılmayacaktır.

Konuyla ilgili doküman e-Okul giriş sayfasına konulacaktır. (Sayfaya konulmuştur. 14/05/2008 Saat : 18:01) Doküman aynı zamanda bu sayfanın altında bulunan "YARDIM BÖLÜMÜ"' ne de konulmuştur.

Açıklama : (07 Mayıs 2008 Salı 15:53)

       Yöneltme formlarında 7. ve 8. sınıf öğrencileri için geriye dönük olarak 6. ve 7. sınıf değerlendirme notları öğrenci dosyasından girilebilir. (6. ve 7. sınıf notlarının girilmesi zorunlu değildir...)

Açıklama : (06 Mayıs 2008 Salı 08:55)

       Bilindiği üzere e-okul uygulamaları bu yıl başından itibaren başlamıştır. İlk olarak I. Dönem karneleri e-Okul Sistemi üzerinden verilmiştir. II. Dönemde karneler ve diplomalar bu sistem üzerinden verilecektir. Fakat dönem sonu gelmesine rağmen sisteme sınav tarihlerini girmeyen okullar bulunmaktadır.

       Ayrıca dönem sonunda sıkışıklığın yaşanmaması için bilgilerin zamanında girilmesi gerekmektedir. Davranış notu girilmeyen öğrenci kalmaması gerekiyor. Mayıs ayı içinde davranış notları girişleri tamamlanırsa dönem sonundaki sıkışıklığı sorunu ortadan kalmış olacaktır. "Veli Bilgilendirme Sistemi" nden veliler çocuklarının durumunu sistemden takip ettikleri için sınav tarihlerinin ve sınav sonuçlarının mutlaka sisteme girilmesi gerekmektedir. Yönetmelik gereği 15 gün içinde sınavlar okunup açıklanması gerekiyor. Yönetmelik maddelerine ve ilgili genelgelere uygun işlemlerin zamanında herhangi bir aksaklığa-sıkışıklığa meydan vermeden okul idareleri tarafından yapılacaktır.

Açıklama : (01 Mayıs 2008 Salı 15:38)

       e-Okul Sistemine "Yöneltme İşlemleri" menüsü eklenmiştir. Bu menü içinde bulunan "Sınıf Gözlem Formu"' seçilerek "Sınıf / Şube Bazında Öğrenci Gözlem Formu"' na ulaşabilirsiniz.

       Yöneltme bilgileri branş öğretmenleri tarafından girileceğinden, okul idareleri branş öğretmenleri grubuna "Yöneltme İşlemleri" ekranı için yetki vermeleri gerekmektedir.

Açıklama : (22 Ocak 2008 Salı 16:58)

       e-Okul sistemindeki okul müdürleri, İLSİS' ten alınmaktadır. Kadrolu okul müdürünün diğer bir okulda  müdür vekili olarak görevlendirilmesi, aynı okula  diğer bir okul müdürünün vekaleten görevlendirilmesi gibi durumlarda okulda birden fazla okul müdürü görülmektedir. Bu durumda, e-Okul sisteminde görülen müdür adında karışıklıklar ortaya çıkmaktadır. Böyle bir durumla karşılaşıldığında; okul listesinde görülmesi gereken müdürün en son görev/görevlendirme tarihi ile diğer müdürün en  son görev/görevlendirme tarihi karşılaştırılmalıdır. e-Okul sistemi görev/görevlendirme tarihi en büyük olan müdürü okul müdürü olarak e-Okul sisteminde göstermektedir.

Dikkat edilmesi gereken diğer bir hususta, okul müdürünün görev/görevlendirme kaydı dışında müdür olarak atandığı okul için, Ders Tamamlama İşlemleri bölümünde kaydı olmamalıdır. Varsa da bitiş tarihi dolu olmalıdır.

Örnek 1: Ali ÖZTÜRK, Atatürk İlköğretim Okulunda kadrolu okul müdürüdür ve 24/10/2007 tarihinde atanmıştır. Veli TÜRK' te aynı okula 19/10/2007 tarihinde müdür vekili olarak görevlendirilmiştir. Bu durumda e-Okul' da müdür adı bölümünde görevlendirme tarihi büyük olan Ali ÖZTÜRK, müdür olarak görülür. Görevlendirmesi yapılan müdür vekili görünmez. Veli TÜRK' ün okul müdürü olarak görülebilmesi için 24/10/2007 tarihinden daha büyük bir tarihle görev/görevlendirme kaydı olmalıdır.

  ALİ ÖZTÜRK --- 24/10/2007 ------Atatürk İlköğretim Okulu (KADROLU MÜDÜR)
 VELİ TÜRK  ---- 19/10/2007 ---Atatürk İlköğretim Okulu (GÖREVLENDİRME MÜDÜR VEKİLİ)

Örnek 2: Yukarıdaki örnekte Veli ÖZTÜRK' için Atatürk İlköğretim Okulunda müdür vekili olarak atanmadan önce yapılmış bir DERS TAMAMLAMA KAYDI varsa onun bitiş tarihi de girilmelidir. Zaten okul listesinde müdür olarak görüneceği için ders tamamlama bilgisine ihtiyaç kalmayacaktır.
 

Açıklama : (22 Ocak 2008 Salı 16:54)

       e-Okul sistemi içerisine; Karne işlemlerini bitiren okullar mutlaka sistem üzerinden Karne ve döküm işlemleri tamamlandı seçeneğini seçerek kayıt etmelidirler. Aksi takdirde sistemde karnesini almayan okullar listesinde görülür.

Okullar karne döküm işlemlerini en geç 23/01/2008 Çarşamba günü tamamlamaları gerekmektedir.

Açıklama : (03 Ocak 2008 Çarşamba 17:40)

       e-Okul sistemi içerisine; Öğrenci İşlemleri / Sosyal Faaliyetler / Okuduğu Kitaplar  bölümüne Sınıf Öğretmenleri bilgi girişi yapabilmektedir.

Açıklama : (02 Ocak 2008 Çarşamba 17:10)

       e-Okul sistemi içerisine T.C. Kimlik Numarası değiştirme (Kurum işlemleri / Bilgi Giriş İşlemleri / T.C. Kimlik No. Değiştirme) bölümü eklenmiştir.  Geçici numarayla kayıtlıyken yeni numara alan ya da T.C. Kimlik Numarası sehven hatalı girilen öğrenciler için bu bölüm kullanılacaktır.

Açıklama : (02 Ocak 2008 Çarşamba 17:10)

       Davranış notları giriş ekranlarına not girişleri devam ettiği bilinmektedir. Ancak bazı okullarımızdan gelen telefonlardan anlaşıldığı üzere; davranış not girişlerini gerçekleştiremedikleri anlaşılmıştır.

Çözüm :

       e-Okul Yönetici Modülünden kullanıcılar tanımlanırken, T.C. Kimlik numarası kısıtlaması yapılmadığından bu hata oluşmaktadır.

       Okul Müdürlükleri e-Okul / Yönetici Modülü / Kullanıcı İşlemleri / Alt Kullanıcılar bölümünden giriş yapamayan Öğretmenler seçilerek; T.C. kimlik numarası kısıtlaması yaptıkları takdirde bu sorun çözülecektir.

Açıklamalar : (26 Kasım 2007 Pazartesi 11:37)

       Not giriş ekranları ve bunun yanında diğer ekranlar İlköğretim Kurumlarının bilgi girişi için Bakanlık tarafından açılacaktır. (Şu an itibariye açılmamış durumdadır.)

       Ancak not giriş işlemlerine başlamadan önce;

       1. Kesin kaydı yapılmayan öğrencisi olan,

       2. Yeni döneme aktarılmayan öğrencisi olan,

       3. Haftalık ders saati ve haftalık ders programı işlemlerini tamamlamayan,

       4. Öğrenci devamsızlık bilgilerini giremeyen,

       5. Sınıf veya şubesi değişecek olan öğrencinin, sınıf veya şube değiştirme  işlemi yapmayan,

       6. Nakil İşlemlerini tamamlamayan

       Okulların not giriş işlemlerine başlamaması gerekmektedir.

       Yukarıda maddeler halinde saydığımız işlemlerin, not giriş işlemlerinden sonra değiştirilmesi çok büyük zaman ve bilgi kaybına yol açacağından (geriye dönük işlem yükü getireceğinden, ileri tarihlerde dönemsel bazda geriye dönük işlem yapılamayacağından; Örnek : 2. döneme geçildiğinde 1. dönemin Bakanlık tarafından kapatılmasından dolayı...) işlem sırası tamamlandıktan sonra not girişlerine başlanmalıdır.

YARDIM BÖLÜMÜ

• Özel eğitim sınıfları için geçici birinci dönem ders ve davranış notu giriş işlemleri ...  (14.Mayıs.2008)
   
• İlköğretimde Yöneltme Yönergesi İşlemleri ...  (02.Mayıs.2008)
   
• Normal İlköğretim Okullarında Bulunan Özel Eğitim Şubeleri ve Özel Eğitim Okullarının e-Okul' da Yapması Gereken İşlem Basamakları ...  (02.Mayıs.2008)
   
• e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi (VBS) Açıklaması ...  (24.Ocak.2008)
  (VBS_DUYURU.pdf 510 KB)
   
• Veli Bilgi Sistemi Velilere Yapılacak Duyuruların Girişleri ... 
   
• Haftalık Ders Programı Oluştururken Uyulması Gereken Çizelgeler ... 
   
• e-Okul Sistemi Kullanıcılarının Ekranlara Göre Yetkileri ... 
   
• Öğrenci Davranış Notları Giriş İşlem Basamakları ... 
   
• "ÖĞRENCİ NOT GİRİŞLERİ" ile ilgili açıklamalar ... 
   
• "YÖNETİCİ MODÜLÜ" ile ilgili açıklamalar ... 
   
• "Sınav Tarihleri" ve "Öğrenci Gelişim Raporu" ile ilgili ayrıntılı bilgi ...  
   
• e-Okul Sıkça Sorulan Sorular ...  
   
• e-Okul Yardım Sunusu ... 
  (e_Okul_Projesi_Yardim_Sunusu_14122007.rar 2.678 MB)
   
• e-Okul Rapor Alma Yardımı (Business Object Eklentisi Yükleme) ... 
  (Rapor_Alma_Business_Object_Eklentisi_Yukleme_YARDIMI.pdf 512 KB)
   
• e-Okul Rapor Alma Yardımı (Business Object Eklentisi Yükleme) ... 
  (Rapor_Alma_Business_Object_Eklentisi_Yukleme.exe 1.178 KB)
   

Dikkat : Yazı örnekleri PDF () formatındadır. Eğer okuyamıyorsanız bilgisayarınıza Adobe Acrobat Reader programını kurmalısınız... Bu sayfadaki "Select a version:" bölümünden işletim sisteminizi, "Select a language:" bölümünden de dil seçeneğini Türkçe [Turkish (Central Europan)] olarak değiştirebilirsiniz.